mercredi 4 septembre 2019

Mauvaise gestion de l'information commerciale - Qu'est-ce que cela coûte à votre entreprise?


Votre entreprise se noie-t-elle dans l'information?

Etes-vous enterré sous des tonnes de paperasse et ne savez pas par où commencer? Passez-vous plus de temps à faire la paperasse que la gestion de l'entreprise?

Le système actuel de gestion des données d'entreprise vous offre-t-il un accès facile aux données de votre entreprise et effectue zetez l'analyse nécessaire pour prendre des décisions d'affaires éclairées?

Ces questions peuvent sembler simples et fondamentales, mais dans de nombreuses petites et moyennes entreprises, elles ne sont pas sollicitées. Qu'est-ce que cela signifie pour la rentabilisme de votre entreprise?

La gestion des données d'entreprise est primordiale pour rendre votre entreprise rentable et prospère. Faire en sorte que vos informations et vos données fonctionnent aussi dur que vous, et le transformer en un actif plutôt qu'un passif, vous donnera l'avantage sur vos concurrents. Une gestion efficace des données d'entreprise pourrait être la clé du succès de l'entreprise que vous recherchez.

LE COMMENT À la gestion des données d'entreprise

Toutes les entreprises d'aujourd'hui génèrent et ont besoin d'avoir accès à d'importantes quantités d'informations et de données, dont une grande partie est essentielle au fonctionnement efficace et rentable de l'entreprise. Les informations comme les coordonnées des clients et les données de vente, la planification des rendez-vous, le contrôle des stocks ou la gestion des flux de production et des dossiers financiers sont l'élément vital de toute entreprise. Il doit être géré efficacement pour en tirer le meilleur parti.

Juste le processus de collecte et d'enregistrement d'informations d'affaires peut prendre beaucoup de temps de votre personnel, et donc votre argent. Tout aussi important que la collecte de données d'entreprise est COMMENT, il est géré et utilisé. De nombreuses heures peuvent être enregistrées dans l'enregistrement des données d'entreprise, et tout autant de ces heures peuvent être gaspillées si l'information n'est pas stockée d'une manière qui fournit un accès ou une analyse facile des informations qu'elles contiennent. Évidemment, l'enregistrement d'informations commerciales sur des notes aléatoires ou même dans des documents texte structurés tels que Word vaut mieux que rien. Mais les informations stockées de cette façon sont difficiles à suivre et encore plus difficiles à rechercher. Il est pratiquement impossible d'effectuer une analyse significative sur de grandes quantités de données stockées de cette façon.

L'utilisation de feuilles de calcul, telles que le programme Excel de Microsoft, donnera accès à des informations structurées ainsi que la possibilité d'effectuer une analyse commerciale efficace sur de petits sous-ensembles de données. Toutefois, remplir des feuilles de calcul et les tenir à jour peut prendre beaucoup de temps. Et que faites-vous lorsque vous avez des quantités volumineuses de données que vous souhaitez analyser pour les tendances, ou les opportunités d'affaires. Contrairement aux bases de données, les feuilles de calcul sont limitées dans le nombre d'enregistrements qu'elles peuvent manipuler et ont rarement fourni la corrélation entre les fonds de données disparates qui sont nécessaires pour effectuer une analyse significative.

Tirer le meilleur parti de vos informations d'affaires

Je pense que nous pouvons tous convenir qu'une bonne gestion de l'information commerciale est un aspect important d'une gestion efficace de l'entreprise et devrait être un élément fondamental pour assurer le succès de votre entreprise.

Comme vous l'avez probablement réalisé maintenant, l'utilisation de notes manuscrites, de fichiers de documents et même de feuilles de calcul n'est peut-être pas le moyen le plus efficace pour vous de gérer et de tirer le meilleur parti de vos informations d'affaires. En fait, lorsque vous prenez en compte le temps et les efforts nécessaires pour recueillir et stocker l'information, les rassembler, puis essayer de donner un sens à ce que tout cela signifie, vous êtes probablement venu à la conclusion que les données d'entreprise non structurées coûte à votre entreprise non seulement dix s de milliers de dollars en temps et en ressources pour traiter l'information, mais aussi plusieurs milliers de dollars en occasions manquées que l'analyse appropriée de ces données aurait pu identifier.

Pour une gestion efficace et efficace de l'information commerciale, vous avez vraiment besoin d'une base de données. Les bases de données offrent des avantages importants par rapport à d'autres formes de capture, de stockage, de récupération et d'analyse de l'information. Plus important encore, une base de données permet un accès rapide à toutes les données conservées dans la base de données grâce à des fonctionnalités de recherche sophistiquées, mais pourtant faciles à utiliser dans la plupart des cas. La plupart des systèmes de base de données gèrent aujourd'hui pratiquement n'importe quel ensemble de données de taille, qu'il soit grand ou petit, et ont la capacité d'effectuer des tâches aussi simples que 'Customer Relationship', 'Inventory Management' ou 'Asset Management', jusqu'à la tendance plus complexe des ventes et/ou l'analyse, à travers dix ou même des centaines de milliers de dossiers individuels.

La capacité des bases de données relationnelles, telles que la base de données Microsoft Access, de réduire considérablement le temps et les efforts nécessaires à la collecte des données est peut-être tout aussi importante. Avec des fonctionnalités telles que l'importation de données, les valeurs de champ par défaut, les tables de recherche, les listes déroulantes et la possibilité d'entrer des données communes (qui peuvent être utilisées souvent dans des 1000 d'enregistrements) une seule fois, elles peuvent réduire considérablement le temps et l'effort requis pour collecter et d'informations de magasin.

Au fil du temps, de nombreuses applications de base de données ont été disponibles. Alors que tous ces systèmes de base de données ont fourni la capacité de base de stockage et de récupération des données, des applications de base de données plus modernes telles que Microsoft Access Database fournissent une interface utilisateur graphique, des requêtes simplifiées et des fonctionnalité de reporting qui est capable d'analyser et de cartographier de grandes quantités de données en très peu de temps, souvent seulement quelques secondes. Microsoft s'est donné beaucoup de mal pour intégrer toutes les fonctionnalités modernes requises par toute entreprise pour gérer efficacement leurs besoins de gestion et d'analyse de l'information. Microsoft Access Database est livré avec la suite 'Office' (professionnel) d'outils logiciels, et son intégration avec ces outils rend la transmission d'informations et de données entre les documents, feuilles de calcul et bases de données un processus simple qui améliore considérablement et simplifie ses capacités de collecte, d'analyse et de reporting de données. Les utilisateurs actuels de MS Access Database seront également conscients que plusieurs des bases de données d'échantillon qui expédent avec la base de données d'accès, bien que de base dans la conception, fournissent déjà quelques bons outils de gestion de l'information commerciale.

Alors que la base de données Access de Microsoft est facile à utiliser, permettant aux bases de données de base d'être facilement construites par le novice, elle contient également des fonctionnalités avancées et des fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour construire des systèmes de gestion de l'information d'entreprise plus puissants et intégrés. Par conséquent, un certain nombre d'entreprises « d'affaires à entreprises » spécialisées dans le développement d'applications personnalisées, spécifiques aux entreprises, access Database ont vu le jour. Lorsque vous avez besoin de construire une base de données pour répondre à une exigence spécifique au sein de votre entreprise, mais n'avez tout simplement pas le temps ou quelqu'un avec la formation avancée et les connaissances nécessaires pour construire la base de données en interne, puis en utilisant un développeur spécialisé Access Database peut être la réponse. Comme il ya beaucoup de ces entreprises offrant ce service les taux de développement sont généralement très abordables, et vous constaterez que le temps nécessaire pour avoir un fonctionnement, base de données personnalisée, en place et en cours d'exécution sera considérablement réduite.

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